Bénévoles

 

♪ Devenez Bénévole au Festival Musical Durtal  ♪

 

L’association “Les Concerts de Pierric” organise la troisième édition du Festival Musical Durtal.
L’organisation d’un tel évènement nécessite beaucoup de travail et, malgré l’énergie considérable de l’équipe de l’Association, nous accueillons toutes les bonnes volontés à partir de début mai pour la communication, à partir du mardi 26 juin 2018 pour l'installation, et pendant le festival.

Ce sera l’occasion pour vous d’être au coeur du Festival, au plus près des artistes, et de découvrir les coulisses de l’organisation d’un évènement.

En tant que bénévole, vous pourrez assister gratuitement à certains concerts et vous aurez un accès au catering (la “cantine” des artistes et de l’équipe), en fonction de vos tâches et de vos heures de présence.

Votre planning sera établi en fonction de vos disponibilités : vous pouvez venir nous aider pendant quelques heures, la journée entière ou plusieurs jours.

Les activités proposées aux bénévoles sont nombreuses et variées. Votre aide sera la bienvenue pour :

- La Communication
A partir de début mai 2018, distribuer et relayer les outils de communication du festival avant l’événement (affiches, flyers, etc) dans votre commune (dépôt dans des commerces, lieux de passage, affichage libre, etc), et dans les événements de la région : festivals, vide-greniers, etc. Une liste d’événements à couvrir pourra vous être transmise.

-L’Installation
Sous la responsabilité du référent, participer à la mise en place des bars, loges, barnums. Disposer le mobilier dans les différents lieux du château. Décorer le site du festival. Mettre en place la signalétique.
Aller chercher du matériel en prêt ou loué (camionette fournie par le FMD).
Installation : à partir du mardi 26 juin 2018
Démontage : lundi 2 et mardi 3 juillet 2018

-L’Accueil du public et la Billetterie
Sous la responsabilité du référent, accueillir et orienter le public, aider à la billetterie (caisse, contrôle, gestion invitations)
du Jeudi 28 juin au Dimanche 1er juillet 2018

-Le Bar
Sous la responsabilité du référent, tenir la buvette du festival
du Jeudi 28 juin au Dimanche 1er juillet 2018

-La Boutique du festival
Sous la responsabilité du référent, proposer à la vente les disques des artistes programmés et participer à l’organisation des rencontres artistes-public.
du Jeudi 28 juin au Dimanche 1er juillet 2018

-La Garderie d’une heure
Sous la responsabilité du référent, accueillir et garder les jeunes enfants pendant que leurs parents assistent aux concerts.
 
-L’Accueil des artistes et la régie des loges
Sous la responsabilité du référent, accueillir les artistes, préparer et surveiller l'espace loges. S’assurer que les musiciens ne manquent de rien.
du Jeudi 28 juin au Dimanche 1er juillet 2018

-Le Catering (cantine pour les artistes, bénévoles, techniciens, organisateurs, etc)
Sous la responsabilité du référent, aider à préparer les repas, la mise en place et la gestion du “snacking” et du buffet de l'espace Catering.
du Mardi 26 juin au Lundi 2 juillet 2018

-La conduite des navettes pour les artistes et les festivaliers
En lien avec le référent « transport », effectuer différents trajets pour véhiculer les artistes ou/et les festivaliers (gare, aéroport, hôtel, etc). Si vous souhaitez faire partie de l'équipe chauffeurs, merci de nous faire parvenir la copie de votre permis de conduire par mail à contact@festivalmusicaldurtal.fr
Des véhicules seront mis à disposition par un de nos partenaires.
du Jeudi 28 juin au Dimanche 1er juillet 2018

Les conditions pour être bénévole sont les suivantes :
• Chaque bénévole agit sous sa propre responsabilité civile
• L’âge minimum pour être bénévole est de 16 ans ; si vous avez moins de 18 ans, une autorisation parentale est indispensable.

Une charte du bénévole vous sera remise. Celle-ci, signée par les organisateurs du Festival Musical Durtal et par le bénévole, permet de rappeler les quelques notions élémentaires permettant le bon déroulement du festival et le meilleur accueil des bénévoles.

Merci de nous contacter dès maintenant si vous souhaitez réjoindre l'équipe du Festival : 06 95 61 24 61 ou  contact@festivalmusicaldurtal.fr